Privacy Policy ex Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 per la Protezione dei Dati (GDPR) rivolta ai Clienti finali

Titolare del trattamento

La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”), i Suoi Dati Personali saranno trattati da Aby Power S.r.l. con sede legale in Aulla (MS) Via Gandhi, 8 (Codice fiscale e P.IVA. 01482080452), in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”).

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali, quali: dati anagrafici, indirizzo (indirizzo di residenza/domicilio, indirizzo del punto di fornitura), dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail), dati bancari e di pagamento, documento di identità, codice fiscale, per le seguenti finalità:

a)Esecuzione di misure preliminari rispetto all’attivazione della fornitura (prevenzione delle frodi; valutazione di affidabilità e puntualità dei pagamenti; valutazione del merito e rischio creditizio; anche attraverso la raccolta di dati da registri pubblici o appositi sistemi informativi gestiti da soggetti privati autorizzati quali i Sistemi di Informazioni Creditizie). La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento).

b) Gestione del rapporto contrattuale per la somministrazione di energia elettrica e/o di gas, dei beni e servizi complementari e delle attività ad esse correlate (tra cui, attivazione/subentro della fornitura; gestione dell’anagrafica dei clienti; invio di comunicazioni transazionali e contrattuali; gestione della fatturazione, pagamenti, incassi e rimborsi; erogazione dell’assistenza; gestione dei reclami; gestione delle autoletture finalizzata all’ottimizzazione della fatturazione).
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento).
Con riferimento a determinate casistiche (es. forniture c.d. “non disalimentabili”, nel caso di clienti che per ragioni di sopravvivenza sono connessi a macchine salvavita; soggetti con disabilità ai sensi della legge 104/92 nell’ambito del Servizio di Tutela della Vulnerabilità Gas), potrebbero essere oggetto di trattamento anche categorie particolari di dati personali ex art. 9 del Regolamento (ad es. dati relativi alla salute), nel qual caso la base giuridica del loro trattamento sarà il consenso esplicito dell’interessato al trattamento ex art. 9, par. 2, lett. a) del Regolamento. Nel caso i dati particolari siano riferiti a soggetti minori o assistiti da un amministratore di sostegno, il consenso esplicito al trattamento dovrà essere fornito dal/i legale/i rappresentante/i. In ogni caso i consensi verranno raccolti attraverso apposito modulo.

c) Assolvimento obblighi derivanti da leggi, regolamenti e disposizioni di Autorità legittimate dalla legge (tra cui: gestione contabile e fiscale; addebito del corrispettivo CMOR; esercizio del diritto di ripensamento; gestione dell’addebito del canone RAI; gestione delle modifiche catastali con riferimento al contratto; acquisizione di dichiarazione sostitutiva di atto notorio, ove necessario per la gestione della fornitura; analisi dei consumi per la comunicazione di dati statistici ad ARERA)
La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento).

d) Analisi dei consumi per finalità statistiche. La base giuridica del trattamento è riferita al perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare volto alla difesa di un diritto in sede amministrativa e giudiziaria (art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento)

e) Soddisfazione di eventuali esigenze difensive: accertare, esercitare o difendere eventuali diritti del Titolare in sede giudiziaria, nonché in ambito stragiudiziale e nelle fasi che precedono il contenzioso.
La base giuridica del trattamento è riferita al perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare volto alla difesa di un diritto in sede amministrativa e giudiziaria (art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento). Con riferimento ai dati appartenenti alle categorie particolari, il trattamento per tale finalità rinviene la sua base nell’art. 9, par. 2, lett. f) del Regolamento.
Il Titolare informa che la fonte di eventuali dati personali non direttamente forniti dall’interessato e acquisiti per la finalità di dare esecuzione a obblighi contrattuali o di legge è il soggetto dichiarante, nell’ambito della compilazione di moduli di richiesta o autocertificazione inviati al Titolare.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile dare esecuzione al contratto.
Per i trattamenti effettuati ai fini di:

f) invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi del Titolare analoghi a quelli da acquistati, il Titolare può utilizzare, senza il consenso dell’interessato, gli indirizzi di posta elettronica e di posta cartacea ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4 del D.lgs. 196/03 (“Codice Privacy”) e dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati per tale finalità è l’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento. L’interessato ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuita, scrivendo all’indirizzo: info@abypower.it.
Qualora, in ogni caso, Lei desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato; potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati in questa informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Il conferimento dei Suoi Dati Personali per la finalità sopra indicata è facoltativo; non è prevista alcuna conseguenza in caso di Sua opposizione.
Inoltre, previo Suo specifico consenso, il Titolare tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

g) Inviare comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, su prodotti e iniziative del Titolare e di soggetti terzi, comprese le altre Società del Gruppo, attraverso strumenti automatizzati (sms, mms, messaggistica istantanea, e-mail, notifiche push) e non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore); si precisa che il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013; qualora, in ogni caso, Lei desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato; potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati in questa informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’elenco dei soggetti terzi e delle società del Gruppo è consultabile su richiesta scritta raccomandata a/r indirizzata al Titolare Aby Power S.r.l. con sede legale in Aulla (MS) Via Gandhi, 8 .

La base giuridica del trattamento per la finalità di cui alla lettera g) è riferita all’espressione del consenso da parte dell’interessato al trattamento dei propri dati personali (art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento).
Il conferimento dei Suoi Dati Personali per la finalità di cui alla lettera g) è facoltativo; non è prevista alcuna conseguenza in caso di un Suo rifiuto.

h) Profilazione o di ricerche di mercato anche con l’ausilio di strumenti elettronici, volte ad analizzare abitudini o scelte di consumo dell’interessato, per personalizzare i messaggi rivolti alla clientela.
La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al punto h) è riferita all’espressione del consenso da parte dell’interessato al trattamento dei propri dati personali (art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento).
Il conferimento dei Suoi Dati Personali per la finalità di cui alla lettera h) è facoltativo; non è prevista alcuna conseguenza in caso di un Suo rifiuto.

Destinatari dei dati personali

I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:
• persone autorizzate al trattamento dei Suoi Dati Personali in conformità agli artt. 29 e 32, par. 4 del Regolamento e 2-quaterdecies del Codice Privacy (ad es., dipendenti della Società che debbano trattare i Suoi Dati Personali in ragione delle proprie mansioni lavorative, amministratori di sistema);
• soggetti che, nell’erogazione di servizi in favore della Società, trattano dati per conto della Società stessa e agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento (ad es. soggetti terzi coinvolti nella gestione dei sistemi informativi e delle piattaforme web; terzi collaboratori di cui il Titolare si serve per specifici servizi di carattere tecnico e/o organizzativo – come fornitori di servizi informatici, collaboratori e consulenti esterni; ecc.). Per l’elenco completo e aggiornato delle categorie di responsabili scrivere a Aby Power S.r.l. con sede legale in Aulla (MS) Via Gandhi, 8 ;
• Distributori (la comunicazione può comprendere anche categorie particolari di dati personali, ad esempio nei casi di gestione dei Clienti finali non disalimentabili);
• Comune nel cui territorio viene richiesta la fornitura (istanza uso domestico, istanza usi diversi dalle abitazioni);
• enti e autorità, i quali agiscono normalmente in qualità di autonomi titolari del trattamento ai sensi dell’art. 4, n. 7) del Regolamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in conformità alle previsioni normative applicabili al Titolare o in forza di obblighi contrattuali o in esecuzione di misure precontrattuali.

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato; la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato; l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.

Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.

Conservazione dei dati personali
I suoi Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR.
In ogni caso, i Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto.

In particolare:
• Per i trattamenti relativi alle finalità di marketing (finalità di cui alla lettera g), i dati verranno conservati per 12 mesi o fino alla revoca del consenso, se precedente;
• Per i trattamenti relativi alle finalità di profilazione (finalità di cui alla lettera h), i dati verranno conservati per 12 mesi o fino alla revoca del consenso, se precedente.
È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

I suoi diritti privacy (ex artt. 15 e ss. del Regolamento)
Lei ha diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, di richiedere la limitazione del trattamento o di opporsi ad esso, di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
La informiamo, inoltre, che ha diritto di opporsi ex art. 21 del Regolamento, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, per esempio potrà opporsi in ogni momento all’invio di marketing diretto con strumenti automatizzati (sms, mms, messaggistica istantanea, e-mail, notifiche push) e non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore); inoltre, resta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati.
In qualsiasi momento potrà revocare ex art. 7 del Regolamento, il consenso già prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo Aby Power S.r.l. con sede legale in Aulla (MS) Via Gandhi, 8 .
In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Versione aggiornata al 18/07/2025.